Satınalma Süreçleri

Bu başlık altında sizlere sunabileceğimiz hizmetlerimizi (içerik ve detayların üstünde yapılacak toplantılar hariç) aşağıda paylaşabiliriz:

 

İşletmelerde günlük ihtiyaçları karşılamada olmazsa olmaz satınalma faaliyetleri yürütülür. Birşeyleri satın almak için belirlenmiş bir yönteminiz yoksa; acil olarak ihtiyacınız olan kadardan fazlasının alınmamasına SATINALMA SÜRECİ diyoruz.

 

Bu süreçte izlenmesi gereken politikalar vardır ve bunların dışına çıkılması hem rutini bozar, hem arz-talep eğrisine ters düşer hem de bir süre sonra ekonominizi yönetmeniz zorlaşır. O sebeple bizim bir yol haritamız olacak ve elbette bir SİSTEM kurulacak bunun için de.

 

Peki yol haritamız ne olacak :

Satınalma gerektirecek mal veya ürünlerin tanımını yapacağız; ihtiyaç dahili olan/olmayan ayırımını iyi yapmamız lazım.

Satınalmayı öngördüğümüz üründen kaç adet/paket/kutu/koli vs lazım olacak hesaplaması yaparak bir analiz raporu çıkaracağız.

Satınalmak istenilen ihtiyaçların taleplerin nerelerden geleceğini çıkartırken hangi firmalardan da karşılanacağının hesabı yapılacaktır. Belirli firmalar yoksa alternatif satınalma sürecine başlıyor olacağız.

Ürünlerin nasıl teslim edileceği, nasıl muhafaza edileceği, kimler tarafından sipariş edilebileceği, hangi periyodlarla sipariş verileceği -verilebileceği ve en en önemlisi de bu satınalmaların sene başında yapılmış olan BÜTÇE İÇİ mi olduğu yoksa BÜTÇE DIŞI mı olduğunun tespiti de yapılacaktır.

Ürünü teslim almak işin en kolay kısmı gibi görünse de ; bu işin sürdürülebilir olmasının yanında bir COST anlayışıyla da raporlanması, ekonomisinin hesaplanması ve muhasebesel açından da ilgili raporlar da tutulması gereken bir ENVANTER gerektirecektir.

 

İşte biz bu yöntemlerin hepsini bir SİSTEM üzerinde kurup, daha verimli, daha kaliteli ve kısa sürede işlevsel hale getirilir bir çarka dönüştürmeyi hedefliyoruz. Çünkü; çalışana bağlı ve çalışan üzerine kurulu sistemsiz işletmelerin birleşen finansal sorunlarla da ticari hayatlarını sürdüremediklerine hepimiz şahit olduk.

 

Kişiye bağlı değil ama bir  sisteme bağlı olarak arka planda tüm kodlamaları/yazılımları/ prosedürleri kullanan işletmelerin daha çok olması için her zaman aktif rol almayı planlıyoruz, hizmetlerimizi bu yönde ilerletmeyi hedefliyoruz.

 

Amacımız; hep bahsedeceğimiz belki de tek kelime olacak ama SİSTEM kurmak ve çarkın sürekli işler halde dönmesini sağlamak olacaktır.