İş Analizleri ve Görev Tanımları Eğitimi

Her işin bir tanımı vardır; o işi yapacak birileri de elbette. Ama bizim bu eğitimde anlatacağımız
işin nasıl analiz edilmesi gerektiği. Nasıl yapılacağıyla alakalı yeterli bilgi ve donanımla bizi sarıp sarmalaması lazım ki hem ne yaptığımızı bilelim hem de nasıl yapacağımızı. Zira; performans değerlendirmesi ( bu farklı bir eğitim konusu ayrıca) yapılırken elimize verilen “ bu iş böyle olur, şöyle yapılır” metinlerinin genel adı GÖREV TANIMLARI bizim yol haritamız olacaktır.

 

Görev tanımı; bizim yaka kartımız olacak; tam olarak sorumlu olacağımız konular/hangi ana başlıklar ve ara başlıklardan sorumlu olacağımız ve pek tabi nelerden sorumlu olmayacağımız da !

 

Bakın bu çok önemli. Neyi yapmamız gerektiğini bilirken nelerden de uzak durmamız ya da yapmamamız gerektiği, yapsak da bize bir faydasının dokunmayacağı alanları da öğrenmiş olacağız.

 

İş Analizinde; verilecek yetkilerle donanırken emir-yetki-komuta zinciri de bilincimizde yer etmeli. Görev ve sorumluluklar işin analiz edilmesinde anahtar rol oynayacak; verilen işi tam anlamıyla yerine getirmek de ödül sisteminde bizi öne çıkaracaktır. Bir program vardı bir aralar, hatırlayanınız vardır. Bu programda yapılan her hareket iyi ya da kötü ne olursa olsun takip edilir, uyarılır ya da puanlanırdı. Bunu da bir yarışma gibi düşünün, birilerinin takibinde olacaksınız. Gözlemciler olacak, anketler yapılacak, formlar doldurulacak ve performansınız izlenecek. Peki nasıl olacak bunların hepsi kimler tarafından ya da ne kadar sürede tespit edilecek?

 

Düşünün ki; basılı kağıtlarda yazılı bir görev tanımınız var, bir de yazılı olmayan görevleriniz. Ve biliyoruz ki; yazılı olmayanlara harcanan fazla enerjiden yazılı olan görevlere zaman kalmıyor. Ancak yapılan anket sonuçları, görüşmeler yazılı olanlar üzerinden yapılıyor. Belki çalışma süreniz tam zamanlı değil, kısmi süreli/esnek/çağrı üzerine de olabilir. Hatta şaşırmayın ama siz bir STAJYER de olabilirsiniz. Bu demek değil ki sizin görev tanımınız yok? Olacak elbette, size de imza karşılığında okunacak, imzalatılacak ve dosyalanacak. Bunlar işin vs vs kısmı, işin özü şu; aslolan görevdir ve işin analizidir, tanımıdır.

 

Neyin nasıl yapılacağının belirlenmiş olması, sarfedilen eforun ölçülebilir sisteme dayandırılmasıdır.

 

Biz bu eğitimde; içerdeki kadroya özgü iş analizi nasıl yapılır ve dışarıya uyum nasıl sağlanır ona bakacağız. Biz bu eğitimde neleri görev edinir nelerden kaçınırız ona bir bakacağız. Biz bu eğitimde kafalardaki “ ama ben kime bağlı olduğumu bilmiyorum ki, herkes benden birşeyler bekliyor “ sorusuna da cevap vereceğiz. 

 

Görevden kaçınmak yerine görevi bilmek/sahiplenmek, mesul olmak terimleriyle tanışacağız. Hadi gelin keyifli bir eğitim sizi bekler.